🟪 السياسة الإعلامية والاتصالية

تعتبر جمعية ساندي للأعمال الخيرية الإعلام والاتصال من الأدوات الحيوية لتعزيز الشفافية، وبناء الثقة مع المجتمع المحلي والجهات المانحة، ونشر رسائلها الإنسانية والخيرية بوضوح وصدق.

وتسعى الجمعية من خلال هذه السياسة إلى ضمان أن تكون جميع أنشطتها وبرامجها موثقة إعلاميًا، وموصولة بشكل فعّال مع المستفيدين والشركاء والداعمين، مع احترام خصوصية الفئات المستهدفة والحفاظ على سمعتها ومصداقيتها.

🔹 أولاً: أهداف السياسة الإعلامية

• توثيق أنشطة الجمعية ومشاريعها بشكل دقيق ومنهجي.
• نشر النتائج والتأثيرات الإيجابية لمشاريع الجمعية بما يعزز الثقة مع الجهات الداعمة.
• تعزيز صورة الجمعية ومصداقيتها في المجتمع المحلي والدولي.
• تعزيز التوعية الإنسانية والمجتمعية حول المبادرات والبرامج المختلفة.

🔹 ثانيًا: آليات الاتصال الداخلية

• اعتماد قنوات اتصال رسمية بين الإدارات والفرق التنفيذية لضمان تدفق المعلومات بدقة وسرعة.
• إعداد تقارير دورية تشمل كل المستجدات، والإنجازات، والتحديات، ويتم مشاركتها مع الإدارة العليا ومجلس الإدارة.
• توفير نظام لتلقي الاقتراحات والشكاوى من الموظفين والمتطوعين، لضمان تواصل مستمر وبناء.

🔹 ثالثًا: التواصل مع الجهات الداعمة والشركاء

• استخدام البريد الإلكتروني الرسمي للجمعية وموقعها الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي كقنوات رسمية لنشر المعلومات.
• إعداد تقارير إعلامية وتقارير إنجاز دورية لكل مشروع، تُرسل للمانحين والجهات الداعمة.
• تنظيم لقاءات وورش عمل تعريفية عند الحاجة لتعريف الشركاء بمراحل المشروع ونتائجه.

🔹 رابعًا: توثيق الأنشطة والمحتوى الإعلامي

• تصوير الأنشطة والفعاليات وفق معايير أخلاقية تحترم خصوصية المستفيدين، وبموافقة مسبقة.
• الاحتفاظ بأرشيف رقمي لجميع الصور والفيديوهات والتقارير، لضمان التوثيق الرسمي وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• نشر محتوى إعلامي إيجابي يبرز أثر المشاريع في المجتمع ويشجع المشاركة المجتمعية والدعم المالي.

🔹 خامسًا: القنوات الإعلامية الخارجية

• استخدام وسائل الإعلام المحلية والدولية لنشر المبادرات الكبرى والقصص الإنسانية الناجحة، بعد اعتمادها من الإدارة العليا.
• تحديث الموقع الإلكتروني بانتظام ليكون مرجعًا رسميًا لجميع المعلومات والأنشطة.
• إدارة صفحات الجمعية على مواقع التواصل الاجتماعي بطريقة مهنية ومنسقة تعكس أهداف الجمعية وقيمها الإنسانية.

🔹 سادسًا: المبادئ الأخلاقية في الإعلام

• عدم نشر أي محتوى يسيء إلى المستفيدين أو يكشف معلومات شخصية دون إذن مسبق.
• تقديم المعلومات بدقة وموضوعية، مع تجنب التضليل أو التهويل.
• تعزيز القيم الإنسانية والعدالة الاجتماعية في كل مواد الجمعية الإعلامية.