🟩 السياسة المالية والمحاسبية
تعد الإدارة المالية من الركائز الأساسية لنجاح العمل الخيري واستدامته، إذ تُبنى الثقة بين الجمعية والجهات الداعمة على أساس من الشفافية والانضباط المالي والمساءلة الدقيقة.
وانطلاقًا من هذا المبدأ، وضعت جمعية ساندي للأعمال الخيرية سياستها المالية والمحاسبية لضمان إدارة مواردها بكفاءة، وحماية أموال المتبرعين، وتحقيق الاستخدام الأمثل للتمويل في خدمة المستفيدين.
🔹 أولاً: النظام المالي العام
تعتمد الجمعية نظامًا ماليًا داخليًا متكاملًا يستند إلى إعداد موازنة سنوية تتضمن الإيرادات والنفقات المتوقعة، وخطط التمويل، والمشاريع الميدانية المقررة.
ويتم اعتماد الموازنة من قبل مجلس الإدارة قبل بداية كل عام مالي، مع إمكانية تعديلها وفق المستجدات الميدانية أو التمويلية.
تُدار الأموال وفق آليات دقيقة للصرف والمحاسبة، بحيث تمر كل عملية مالية بمراحل التحقق والموافقة والتوثيق، بما يضمن سلامة الدورة المالية من لحظة استلام التمويل وحتى تقديم التقارير الختامية.
🔹 ثانيًا: مصادر التمويل
📌 تعتمد الجمعية في تمويلها على عدد من المصادر المشروعة، من أبرزها
- التبرعات النقدية والعينية من الأفراد والمؤسسات.
- المنح والمساعدات من الجهات المانحة المحلية والدولية.
- إيرادات الأنشطة والمشاريع التنموية المسموح بها قانونًا.
وتلتزم الجمعية بعدم قبول أي تمويل مشروط يخالف أهدافها الإنسانية أو القوانين المحلية.
🔹 ثالثًا: الصرف المالي والمشتريات
يُحظر الصرف النقدي غير الموثّق، وتتم جميع المدفوعات عبر الحساب المصرفي الرسمي للجمعية.
ويُعتمد الصرف فقط بعد استكمال إجراءات الطلب والموافقة المسبقة من المدير التنفيذي أو من يُفوَّض بذلك.
أما في المشتريات، فتتبع الجمعية سياسة المنافسة العادلة بين الموردين لضمان الحصول على أفضل الأسعار وأعلى جودة، وتُوثّق عمليات الشراء بعروض أسعار وفواتير رسمية.
وفي الحالات الطارئة فقط، يجوز الشراء المباشر بموافقة خطية من الإدارة العليا.
🔹 رابعًا: الرقابة والتدقيق المالي
تُخضع الجمعية حساباتها لتدقيق داخلي دوري من قبل اللجنة المالية، إضافةً إلى تدقيق خارجي سنوي يجريه محاسب قانوني معتمد.
ويُرفع تقرير التدقيق إلى مجلس الإدارة والجهات الرقابية المختصة لضمان الشفافية والمساءلة.
كما تلتزم الجمعية بإعداد تقارير مالية دورية توضح حركة الإيرادات والمصروفات لكل مشروع على حدة، وتُرسل إلى الجهات المانحة وفق النماذج المعتمدة.
🔹 خامسًا: إدارة الأصول والسجلات
تُسجل جميع ممتلكات الجمعية من معدات وأثاث وأجهزة ضمن سجل الأصول الثابتة، مع ترقيمها ومتابعتها دورياً.
ولا يُسمح بالتصرف في أي أصل إلا بموافقة مجلس الإدارة وبمحضر رسمي يوثّق أسباب الإجراء.
🔹 سادسًا: الأمانة والمسؤولية
تعتبر الجمعية جميع الأموال التي تتلقاها أمانة في ذمتها تُصرف فقط لتحقيق الأهداف التي خُصصت من أجلها.
ويُحاسب أي موظف أو متطوع على أي مخالفة مالية أو سوء استخدام وفق اللوائح الداخلية والقوانين النافذة.
🔹 سابعًا: التقارير الختامية والشفافية العامة
تلتزم الجمعية بإصدار تقرير مالي سنوي يُنشر ضمن تقريرها العام، ويُتاح للجهات الداعمة والجمهور عبر القنوات الرسمية.
ويشمل التقرير أبرز المشاريع المنفذة، ومصادر التمويل، وأوجه الصرف، مع إيضاحات رقمية شفافة.
