🟦 السياسة الإدارية والتنظيمية
انطلاقًا من إيمان جمعية ساندي للأعمال الخيرية بأن نجاح أي مؤسسة إنسانية يعتمد على قوة تنظيمها الإداري ووضوح آليات العمل فيها، فقد وضعت الجمعية سياستها الإدارية والتنظيمية بما يضمن تحقيق أهدافها التنموية والإنسانية بكفاءة وشفافية.
ترتكز هذه السياسة على مبدأ العمل الجماعي والمشاركة في اتخاذ القرار، وتقوم على توزيع المهام وفق الكفاءات والتخصصات، بما يضمن حسن سير العمل واستمرارية الأداء المؤسسي.
🔹 أولاً: الهيكل الإداري
📌 تعتمد الجمعية هيكلًا إداريًا متدرجًا يحدد بوضوح المسؤوليات والصلاحيات على النحو التالي
- مجلس الإدارة: الجهة العليا المشرفة على رسم السياسات العامة للجمعية، ومتابعة تنفيذها، وإقرار الخطط السنوية والموازنات.
- المدير التنفيذي: يشرف على تنفيذ القرارات الصادرة عن مجلس الإدارة، ويقود فرق العمل الميدانية والإدارية.
- رؤساء الأقسام والبرامج: يتولون إدارة الأنشطة اليومية في المجالات الإنسانية والاجتماعية والإغاثية.
- الكوادر الإدارية والميدانية: ينفذون المهام التشغيلية بإشراف مباشر من الإدارات المختصة، وفق آليات العمل المعتمدة.
🔹 ثانيًا: مبادئ الإدارة
📌 تلتزم الجمعية في إدارتها بجملة من المبادئ والقيم، أهمها
- الشفافية والمساءلة في جميع مراحل العمل الإداري والتنفيذي.
- المساواة وتكافؤ الفرص في التوظيف والتكليف بالمهمات.
- الكفاءة والانضباط في الأداء والالتزام بساعات العمل والواجبات الوظيفية.
- الاحترام المتبادل وروح الفريق الواحد كأساس للعلاقات بين العاملين والمتطوعين.
🔹 ثالثًا: آليات المتابعة والتقييم
تقوم الجمعية بإجراء تقييم دوري لأداء الكوادر والبرامج وفق مؤشرات واضحة ومحددة مسبقًا، بهدف تعزيز نقاط القوة وتحسين جوانب القصور.
كما تُعقد اجتماعات شهرية لتقييم سير العمل، ومراجعة الخطط التنفيذية، ومتابعة التقارير الميدانية والإدارية.
🔹 رابعًا: التطوير المهني وبناء القدرات
تؤمن الجمعية بأن الاستثمار في الإنسان هو أساس النجاح، لذلك تعتمد برامج تدريبية سنوية لتأهيل العاملين والمتطوعين في مجالات الإدارة، والمحاسبة، والإغاثة، والتنمية الاجتماعية، والتعامل مع الفئات المستهدفة.
ويُشجّع العاملون على المشاركة في الدورات والورشات التدريبية داخل الجمعية وخارجها، بما يسهم في رفع مستوى الأداء المؤسسي.
🔹 خامسًا: التواصل الداخلي
تعتمد الجمعية نظامًا واضحًا للتواصل الداخلي بين الإدارات والأقسام، يضمن انسيابية المعلومات وتبادل التقارير بصورة دقيقة ومنظمة، مع الالتزام بسرية المعلومات الحساسة.
🔹 سادسًا: إدارة الاجتماعات والقرارات
تعقد الجمعية اجتماعات دورية لمجلس الإدارة واللجان التنفيذية، ويجري تدوين محاضر رسمية لكل اجتماع، تُحفظ في أرشيف الجمعية المعتمد، وتُتخذ القرارات بالأغلبية بعد النقاش والتصويت، لضمان الشفافية والمشاركة في صنع القرار.
